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Bien prendre ses fonctions et éviter les erreurs de départ

Objectif de la formation: Prendre sereinement ses fonctions de trésorier d'une association sportive en comprenant son rôle, ses responsabilités et les premières actions à mettre en œuvre pour sécuriser la gestion financière de son association.
Présentation:

Vous venez d'être nommé trésorier de votre association sportive ? Vous envisagez de prendre cette fonction ou vous l'exercez déjà sans être certain d'avoir les bons réflexes ?

Être trésorier ne consiste pas seulement à suivre les dépenses et les recettes. C'est aussi comprendre ses responsabilités, disposer des bonnes informations, organiser son travail et contribuer à la bonne gestion de l'association.

Cette formation vous accompagne pas à pas dans votre prise de fonction.

À travers des explications accessibles, des situations concrètes et des exercices pratiques, vous apprendrez à identifier ce que l'on attend de vous, à vérifier les éléments essentiels de la gestion financière et à organiser vos premières actions.

Tout au long de la formation, vous construirez votre propre document « Ma prise de fonction de trésorier ».

À l'issue du parcours, vous disposerez d'un état des lieux de votre situation et d'un plan d'action personnalisé pour exercer votre fonction avec davantage de méthode et de confiance.

Objectifs pédagogiques:

À l'issue de cette formation, vous serez capable de :

☑️ Identifier les principales missions du trésorier et sa place dans le fonctionnement de l'association.

☑️ Distinguer les responsabilités du trésorier de celles des autres dirigeants associatifs.

☑️ Repérer les documents, informations et accès indispensables à une bonne prise de fonction.

☑️ Vérifier les principaux points de vigilance liés à la gestion financière de l'association.

☑️ Organiser votre travail et les échanges avec les autres responsables associatifs.

☑️ Établir un diagnostic de votre prise de fonction et définir vos trois premières actions prioritaires.

Public visé: Trésorier d'association et futur trésorier
Modalités pédagogiques:

Cette formation est proposée 100 % en ligne, en autonomie, sur la plateforme Treso-Asso.

Elle repose sur une pédagogie progressive, concrète et directement applicable à la vie associative.

Elle associe :

☑️ Des vidéos pédagogiques présentant les missions, responsabilités et bonnes pratiques du trésorier.

☑️ Des exemples et des situations concrètes inspirés du fonctionnement des associations sportives.

☑️ Quatre activités pratiques « À vous de jouer » permettant d'appliquer progressivement les notions abordées.

☑️ Un document de travail personnel « Ma prise de fonction de trésorier », complété tout au long du parcours.

☑️ Une évaluation finale autocorrigée permettant de vérifier la compréhension des principaux points abordés.

L'apprenant progresse à son rythme et peut revenir sur les contenus selon les conditions d'accès à la formation.

Le document de travail reste personnel et n'a pas à être déposé sur la plateforme.

Prérequis: Aucun prérequis technique ou comptable n'est nécessaire.
Durée: Durée estimée : 2 heures, à votre rythme.
Tarif: Gratuit
Accessibilité: Nous contacter si besoin d'adaptation du cours à une situation de handicap
Programme:

☑️ Module 1 — Introduction à la formation

  • Découvrir les objectifs et le déroulement du parcours.

  • Comprendre comment utiliser le document « Ma prise de fonction de trésorier ».

  • Identifier les résultats attendus à l'issue de la formation.

☑️ Module 2 — Comprendre le rôle du trésorier

  • Identifier les principales missions du trésorier.

  • Comprendre sa place au sein de l'association.

  • Distinguer ses missions de celles du président, du secrétaire et des autres dirigeants.

  • Comprendre son rôle dans la circulation de l'information financière.

☑️ Module 3 — Connaître ses responsabilités

  • Identifier les responsabilités liées à la fonction de trésorier.

  • Comprendre les limites de son rôle et les décisions relevant des instances associatives.

  • Repérer les situations nécessitant une vigilance particulière.

  • Identifier les bonnes pratiques permettant de sécuriser la gestion financière.

☑️ Module 4 — Prendre ou reprendre la fonction de trésorier

  • Identifier les documents et informations à récupérer.

  • Vérifier les accès bancaires et les moyens de paiement.

  • Faire le point sur les comptes, les engagements et les opérations en cours.

  • Repérer les informations manquantes et les situations à régulariser.

  • Réaliser un premier état des lieux de la gestion financière.

☑️ Module 5 — Bien organiser son travail de trésorier

  • Organiser le classement et la conservation des documents.

  • Mettre en place des habitudes de suivi et de contrôle.

  • Organiser les échanges avec les autres dirigeants.

  • Préparer la continuité de la fonction et la transmission des informations.

  • Définir ses priorités et construire son plan d'action.

☑️ Module 6 — Évaluation et bilan de la formation

  • Vérifier ses connaissances à travers une évaluation finale.

  • Finaliser le document « Ma prise de fonction de trésorier ».

  • Identifier les points déjà maîtrisés, les éléments manquants et les actions de sécurisation nécessaires.

  • Définir trois actions prioritaires : quoi faire, auprès de qui et pour quand.

Punchline:

Vous prenez la trésorerie de votre association ? Découvrez ce que vous devez vérifier, les documents à récupérer et les premières actions à mener pour démarrer sur de bonnes bases.

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